Informácie o spracúvaní osobných údajov
Penta Hospitals Slovensko
Strategická konferencia „Stratégia 10+“, 18. – 20. november 2024
Riadne spracúvanie Vašich osobných údajov je pre nás veľmi dôležité a ich ochrana je pre nás úplnou samozrejmosťou, preto by sme Vám radi poskytli informácie týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov.
Kto spracúva Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje ako prevádzkovateľ (ďalej len „Prevádzkovateľ“) spracúva spoločnosť Penta Hospitals SK, a. s., Digital Park II, Einsteinova 25, Bratislava 851 01, IČO 35 960 884, ktorá je ako organizátor alebo usporiadateľ prípadne spoluorganizátor označená pri podujatí, ktorého sa plánujete zúčastniť.
Prevádzkovateľ má ustanovenú zodpovednú osobu, preto ak Vám po prečítaní tohto dokumentu bude čokoľvek nejasné alebo si nebudete niečím istí, môžete sa obrátiť s požiadavkou na vysvetlenie na adrese dpo@pentahospitals.sk alebo písomne na adrese Prevádzkovateľa.
Na aký účel a na akom právnom základe spracúva Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje?
- Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu Prevádzkovateľ spracúva na právnom základe Vášho súhlasu, ktorý vyjadríte tým, že sa zaregistrujete k účasti na podujatí organizovanom alebo spoluorganizovanom Prevádzkovateľom. Účelom takéhoto spracúvania je organizačné zabezpečenie príslušného podujatia (vrátane rezervácie miest, zabezpečenia stravy, zasielania organizačných pokynov účastníkom a podobne).
Váš súhlas môžete kedykoľvek odvolať, pričom zrušenie Vašej účasti sa považuje za odvolanie súhlasu a v takom prípade na tento účel prestaneme Vaše údaje spracúvať.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Na tento účel budú Vaše osobné údaje spracúvané len do skončenia podujatia, na ktorého účasť sa zaregistrujete.
- Vaše osobné údaje môžu byť tiež spracúvané na účel uplatňovania našich právnych nárokov v prípade, že v súvislosti s Vašou účasťou na podujatí vzniknú; na tento účel budú Vaše osobné údaje spracúvané do uplynutia premlčacej doby podľa príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov.
Právnym základom je náš oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR), spočívajúci v uspokojení práv, ktoré nám vzniknú a nebudú splnené riadne a včas.
- Môžeme spracúvať Vaše osobné údaje na účel zvyšovania povedomia o sieti zdravotníckych zariadení Penta Hospitals SK. Právnym základom spracúvania na tento účel je oprávnený záujem Prevádzkovateľa alebo oprávnený záujem niektorej zo spoločností skupiny Penta Hospitals SK (článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR) na zvyšovaní povedomia a propagácii podnikateľských aktivít v prostredí siete internet (online prostredie, vrátane sociálnych sietí). Právnym základom môže byť aj Váš súhlas pokiaľ nám ho na tento účel udelíte podľa článku 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR.
Na tento účel budeme Vaše osobné údaje spracúvať najviac po dobu jedného roka od skončenia podujatia.
- Vaše osobné údaje budeme spracúvať aj vo forme fotografií a audiovizuálnych záznamov o priebehu podujatia, a to na účel informovania o podujatí najmä na webovom sídle 10plus.sk, resp. www.strategickakonferencia.sk.
Právnym základom spracúvania na tento účel je oprávnený záujem Prevádzkovateľa, spočívajúci v informovaní o podujatí a jeho výsledkoch, záveroch a podobne. Rovnako tak je našim záujmom zvyšovanie povedomia o aktivitách Prevádzkovateľa, ktoré je možné realizovať vysielaním resp. prezentovaním fotografií a audiovizuálnych záznamov o podujatí.
Na tento účel budeme Vaše osobné údaje spracúvať najviac po dobu jedného roka od skončenia podujatia.
Právo namietať
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov podľa bodov 2 až 4 vyššie.
V prípade námietky Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami namietajúcej dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Poskytnutie Vašich osobných údajov je dobrovoľné a pokiaľ nám ich neposkytnete, nevyplynú pre Vás z tohto neposkytnutia vôbec žiadne negatívne následky.
- Štatistické účely. Právnym základom sú vyššie uvedené právne základy pokiaľ ide o spracúvanie na tzv. zlučiteľný účel. Doba spracúvania je určená trvaním účelu spracúvania.
- Na účely vedenia účtovníctva a na daňové účely. Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti (článok 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR) podľa osobitných právnych predpisov z oblasti daní a účtovníctva. Doba spracúvania je určená osobitnými predpismi danej oblasti.
Budú Vaše osobné údaje poskytované iným príjemcom?
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené iným spoločnostiam Skupiny Penta Hospitals SK, ďalej poskytovateľom IT služieb, advokátom, audítorom, archívu a ďalším osobám, ktoré Prevádzkovateľovi poskytujú služby (napríklad spolupracujúcej agentúre, zabezpečujúcej okrem iného ubytovanie účastníkov), môžu byť tiež poskytnuté vystavujúcim účastníkom/partnerom podujatia alebo subjektom verejnej moci a správy ako sú súdy, Policajný zbor, Úrad pre dohľad nad zdravotnou poisťovňou a pod.. V každom prípade však Vaše údaje môžu byť poskytnuté iba takým príjemcom, ktorí majú oprávnenie získať Vaše údaje.
Budú Vaše osobné údaje prenášané do tretích krajín?
Prevádzkovateľ obmedzuje akékoľvek cezhraničné prenosy osobných údajov dotknutej osoby do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (t. j. mimo členských štátov EÚ, Islandu, Nórska a Lichtenštajnska) iba na prípady ak to je nevyhnutné.
Ako dlho budú Vaše osobné údaje spracúvané?
Konkrétne doby spracúvania nájdete aj vyššie pri jednotlivých účeloch spracúvania.
Pri nakladaní s osobnými údajmi aplikuje Prevádzkovateľ princíp minimalizácie, čo znamená, že len čo uplynie doba, počas ktorej je povinný alebo oprávnený uchovávať osobné údaje, okamžite Vaše osobné údaje anonymizuje alebo odstráni z databáz a informačných systémov. Informácie nie sú držané dlhšie, než je Prevádzkovateľ oprávnený alebo povinný.
Aké sú Vaše práva v súvislosti s týmto spracúvaním?
Na základe písomnej žiadosti ste oprávnený (i) požadovať prístup k Vašim osobným údajom, (ii) žiadať opravu Vašich osobných údajov, (iii) žiadať o výmaz Vašich osobných údajov, (iv) požadovať obmedzenie spracúvania, (v) namietať proti spracúvaniu, (vi) požadovať prenos Vašich osobných údajov a (vii) podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, Bratislava.
Dochádza pri spracúvaní Vašich osobných údajov k automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania?
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania.